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Organisation
Afin de faciliter la gestion, création et/ou amélioration du classement des documents courants : courriers, devis, factures, relevés bancaires, charges sociales, impôts, dossiers Clients & Fournisseurs, autres.
Archivage & classement chronologique des documents comptables selon la date d’exercice.
Spécial Bilan : recherche de documents comptables et autres démarches.
Administratif
Relation client-fournisseur-prestataire & réseau de communication.
Rédaction de courriers, saisie & mise en forme de divers documents (traitement de texte, tableur & graphique, base de données, autres).
Gestion préparatoire sociale.
Gestion d’import / export auprès des transitaires.
Recherche de données & les synthétiser.
Mise en place & à jour des bases de données existantes (Clients, Fournisseurs, autres).
Classement courant des divers documents selon l’organisation existante.
Etablissement des devis & factures.
Assistance
Constitution de dossiers : appel d’offres, demande de subvention, prêt bancaire, situation intermédiaire.
Démarches diverses auprès des administrations : banques, organismes sociaux, tribunaux, impôts, mairies.
Gestion
Négociations des contrats & devis.
Aide à la gestion financière : mise en place d’échelonnement des règlements Fournisseurs & autres, création de documents internes pour calculer & faciliter les flux de trésorerie.
Relances Clients avec suivi jusqu’à encaissement.
Designer graphique & Webdesign
Création & conception de logo, sigle, visuel pour de la présentation enrichie & réalisation de divers graphiques (évènementiel : communication et fiche presse ; avis de valeur immobilier ; livre ; business plan & autres).
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