Organisation
Afin de faciliter la gestion, création et/ou amélioration du classement des documents courants : courriers, devis, factures, relevés bancaires, charges sociales, impôts, dossiers Clients & Fournisseurs, autres.
Archivage & classement chronologique des documents comptables selon la date d’exercice.
Spécial Bilan : recherche de documents comptables et autres démarches.
Administratif
Prise des communications téléphoniques, gestion du fax & des emails.
Rédaction de courriers, saisie & mise en forme de divers documents (traitement de texte, tableur & graphique, base de données, autres).
Gestion des plannings, des commandes Fournisseurs & Clients et des congés payés.
Gestion d’import / export : gestion auprès des transitaires, déclaration de douane.
Recherche d’informations & les synthétiser (coordonnées et autres).
Mise en place & à jour des bases de données existantes (Clients, Fournisseurs, autres).
Classement courant des divers documents selon l’organisation existante.
Etablissement des devis & factures.
Assistance
Constitution de dossiers : appel d’offres, demande de subvention, prêt bancaire, situation intermédiaire.
Démarches diverses auprès des administrations : banques, organismes sociaux, tribunaux, impôts, mairies.
Gestion
Négociations des contrats & devis.
Aide à la gestion financière : mise en place d’échelonnement des règlements Fournisseurs & autres, création de documents internes pour calculer & faciliter les flux de trésorerie.
Relances Clients avec suivi jusqu’à encaissement.
Web & Webdesign
Webdesign
Création & conception de logo, sigle, visuel pour de la présentation enrichie & réalisation de divers graphiques.